プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
有限会社カラーズ（以下「当社」といいます）は、文化プロジェクト「向こう岸」（以下「本プロジェクト」といいます）の運営にあたり、取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．事業者情報
事業者名
有限会社カラーズ所在地
東京都千代田区富士見1丁目2番32号204代表者
［代表者氏名］平原 裕子2．取得する個人情報
当社は、「向こう岸」が実施する公募、イベント、インタビュー、その他の活動において、必要に応じて以下の情報を取得する場合があります。
・氏名、ふりがな
・年齢、年代、性別
・住所または居住地域
・電話番号、メールアドレス等の連絡先
・職業、勤務先、所属、役職、診療科その他の職業に関する情報
・応募作品、アンケート回答、インタビュー内容、お問い合わせ内容等
・公募への応募資格を確認するために提出された名刺、資格証明書、ネームプレートその他の資料
・「向こう岸」からの今後の公募、イベント、活動等の案内を希望するか否かに関する情報
・Webサイトの利用状況、アクセスログ、Cookieその他これらに類する情報
・その他、本プロジェクトの運営に必要な情報取得する情報は、各企画やサービスの実施に必要な範囲に限定するよう努めます。
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・公募への応募受付および応募資格の確認
・応募者、参加者その他関係者への連絡
・応募作品の審査および選考
・受賞者への連絡および賞金・賞品等の交付
・応募作品の掲載、紹介および公募結果の発表
・Webサイト、SNS、印刷物その他の媒体による本プロジェクトの広報
・インタビュー、出版、映像、音声、展覧会、イベントその他の文化活動の企画・運営
・不正応募その他、本プロジェクトの適正な運営を妨げる行為の防止
・お問い合わせへの対応
・本プロジェクトの運営改善および今後の企画の検討
・法令等に基づく対応
・当社および本プロジェクトの権利、財産等の保護4．「向こう岸」からの今後のご案内
応募者または利用者が別途希望した場合に限り、取得した氏名、メールアドレスその他必要な情報を、以下のご案内のために利用する場合があります。
・「向こう岸」が実施する今後の公募企画
・イベント、作品公開等のお知らせ
・インタビュー、出版、映像その他の文化活動に関するお知らせ
・その他「向こう岸」の活動に関連するご案内これらの案内を希望するかどうかは任意であり、希望しないことによって、公募への応募、審査、選考または受賞等に不利益が生じることはありません。
また、案内を希望した場合でも、いつでも配信停止を申し出ることができます。
5．応募資格確認資料の取扱い
「医師の怪談」その他、特定の資格や職業を応募条件とする企画では、応募資格を確認するため、名刺、資格証明書、勤務先のネームプレートその他の資料をご提出いただく場合があります。
これらの資料は、応募資格を確認する目的に限って使用します。
職員番号、QRコード、バーコード、住所その他、資格確認に必要のない情報については、応募者自身で隠したうえで提出していただくことができます。
提出された資格確認資料は一般に公開しません。
資格確認完了後は、「資格確認済み」である旨、確認日、確認方法等の必要最小限の情報のみを記録として保持し、提出された画像・ファイル等については、原則として資格確認完了後30日以内に削除します。
6．応募作品に含まれる第三者の情報について
「向こう岸」が実施する公募では、応募作品に登場する第三者のプライバシーを尊重することを大切にしています。
応募作品には、患者、患者家族、勤務先関係者その他の第三者を特定または推測できる情報を記載しないようお願いいたします。
特に医療現場その他、守秘義務や高度なプライバシーへの配慮が求められる内容については、氏名だけでなく、
・具体的な日時
・勤務先や施設名
・詳細な住所
・特徴的な病名、症例、出来事
・年齢
・職業
・家族構成
・その他複数の情報を組み合わせることにより個人が推測される情報についても、十分な匿名化をお願いいたします。
当社が、応募作品に第三者を特定する可能性のある情報が含まれていると判断した場合は、掲載を見送るほか、応募者に修正、追加の匿名化または再提出をお願いする場合があります。
7．個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合8．個人情報の取扱いの委託
当社は、Webサイト運営、応募フォームの受付、データ保存、メール配信、システム管理、印刷、発送その他、本プロジェクトの運営に必要な業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。
9．外部サービスの利用について
当社は、本プロジェクトのWebサイト、応募フォーム、データ保存、メール配信、アクセス解析その他の運営のため、外部事業者が提供するサービスを利用する場合があります。
これらのサービスを利用する場合には、各サービスの安全性、個人情報の取扱方針等を確認し、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
10．Cookieおよびアクセス情報について
「向こう岸」のWebサイトでは、サイトの正常な動作、利用状況の把握、サービス改善等のため、Cookie、アクセスログその他これらに類する技術が利用される場合があります。
これらの情報には、利用端末、ブラウザ、閲覧ページ、アクセス日時その他の情報が含まれる場合があります。
利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、Webサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
11．個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、
・個人情報を取り扱う者の限定
・個人情報へのアクセス権限の適切な管理
・アカウント、ID、パスワード等の適切な管理
・資格確認資料その他不要となった個人情報の適切な削除
・使用する外部サービスの安全性の確認その他、取り扱う個人情報の内容および性質に応じた安全管理に努めます。
12．個人情報の保存期間
当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、保存する必要がなくなった情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
応募資格確認のために提出された名刺、資格証明書その他の画像・ファイルについては、第5項に定めるとおり、原則として資格確認完了後30日以内に削除します。
応募作品および応募記録については、公募の運営、作品の掲載、著作権関係の確認、将来的な文化活動への展開その他必要な目的のため、一定期間保存する場合があります。
13．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する本人の個人データについて、本人から、
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加または削除
・利用停止または消去
・第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い対応します。
請求をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
必要な本人確認方法その他の手続についてご案内します。
14．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、本プロジェクトの活動内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
重要な変更を行う場合は、「向こう岸」公式Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、公式Webサイトに掲載した時点または別途定めた効力発生日から適用されます。
15．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、開示等の請求、「向こう岸」からの案内の配信停止その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
有限会社カラーズ
〒［郵便番号］
東京都千代田区富士見1丁目2番32号204代表者：［平原 裕子］
メール：［artlove1@mac.com］
制定日：2026年9月1日
有限会社カラーズ